Veri sorumlusu sıfatını haiz Gantek Teknoloji Bilişim
Çözümleri Anonim Şirketi (“Şirket” veya “Gantek”) olarak
siz etkinlik/eğitim katılımcılarımıza ait kişisel verilerin, 6698 sayılı
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)
ve ikincil düzenlemelerine (birlikte “KVK
mevzuatı”) uygun olarak işlenmesi ve korunması için azami hassasiyeti
göstermekteyiz.
İşbu Aydınlatma Metni ile
Şirketimizin siz etkinlik katılımcısı, eğitmen veya konuşmacılarımıza yönelik
olarak gerçekleştirdiği kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında sizleri
bilgilendirmek isteriz.
1.
İşlenen Kişisel Verileriniz, Toplanma Yöntemleri, İşlenme Amaçları
ve Hukuka Uygunluk Sebepleri
Aşağıdaki Tablo-1’de belirtilen kişisel verileriniz (“kişisel verileriniz”) Şirketimiz
tarafından, etkinlik sürecinde tarafınızdan sözlü veya yazılı olarak fiziki
veya elektronik ortamlarda aşağıdaki Tablo-1’deki amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir şekilde ve KVKK’nın
ilkeleri doğrultusunda KVK mevzuatına uygun olarak otomatik ve otomatik
olmayan yollarla elde edilmekte ve işlenmektedir.
Tablo-1
|
İşlenme
Amaçları |
Kişisel Veri |
Hukuka Uygunluk
Sebepleri |
|
“Açık Kaynak Veri Tabanları Gantek Desteğiyle
Güvenilir Ellerde” etkinliğinin (“Etkinlik”) organize edilmesi ve
kurgulanması |
·
Kimlik bilgisi (isim, soy isim) ·
Mesleki deneyim bilgisi (unvan, çalışılan şirket) |
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar
vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin
zorunlu olması (md. 5/2(f)) |
|
Mevcut Etkinlik katılımcılarına ve eğitmenlerine bilgi
maili atılması ve katılım sağlanması |
·
Kimlik bilgisi (isim, soy isim) ·
İletişim bilgisi (e-posta adresi, telefon numarası) ·
Mesleki deneyim bilgisi (unvan) |
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan
doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin
işlenmesinin gerekli olması (md. 5/2(c)) |
|
Potansiyel Etkinlik katılımcılarına eğitimlere
ilişkin tanıtıcı bilgi maili atılması |
·
Kimlik bilgisi (isim, soy isim) ·
İletişim bilgisi (e-posta adresi, telefon numarası) ·
Mesleki deneyim bilgisi (unvan) |
Açık rıza (md. 5/1) |
|
Eğitime Katılım sağlanması |
·
Kimlik bilgisi (isim, soy isim) ·
İletişim bilgisi (e-posta adresi) |
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan
doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin
işlenmesinin gerekli olması (md. 5/2(c)) |
|
Etkinlik, organizasyon ve webinarlara katılım veya
konuşma yapılmasının sağlanması |
·
Kimlik bilgisi (isim, soy isim) ·
İletişim bilgisi (e-posta adresi, telefon numarası) ·
Mesleki deneyim bilgisi (unvan) |
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan
doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin
işlenmesinin gerekli olması (md. 5/2(c)) |
2. Kişisel Verilerinizin
Üçüncü Kişilerle Paylaşılması
Tablo-2
|
Aktarım Amacı |
Hukuka Uygunluk
Sebebi |
Alıcı Grubu |
Aktarılan
kişisel veri |
|
Katılımcı
bilgilerinin iş ortağıyla paylaşılması |
İlgili kişinin
temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru
menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (md. 5/2(f)) |
İş Ortağı |
·
Kimlik bilgisi (isim, soy isim) ·
Mesleki deneyim bilgisi (unvan,
çalışılan şirket) |
3. Kişisel Verilerinizin
Korunması, Muhafazası ve İmhası
Kişisel
verileriniz, Şirketimiz tarafından kişisel verilerin işlenme amacının
gerektirdiği süre boyunca işlenir ve her hâlükârda yasal sürenin sonuna kadar
muhafaza edilir. Saklama süresinin sona ermesinin ardından kişisel verileriniz
Şirketimizin Kişisel Verilerin Korunması ve Gizliliği Politikası, Özel Nitelikli
Kişisel Verilerin Korunması ve Gizliliği Politikası ile Kişisel
Veri Saklama ve İmha Politikası doğrultusunda KVK mevzuatına uygun
olarak elektronik ve fiziki ortamlardan silinir, yok edilir veya anonim hale
getirilir.
Kişisel
verilerinize, yetkisiz kişiler tarafından erişilmesini, kişisel verilerinizin
hatalı işlenmesini, ifşa edilmesini, hukuka uygun olmayan sebeplerle
değiştirilmesini/silinmesini önlemek, korunmasını ve güvenliğini sağlamak
amacıyla Şirketimiz KVK mevzuatı uyarınca gerekli tüm teknik ve idari
tedbirleri alır.
Şirketimiz
fiziki arşivine ve/veya sunucularına ve/veya diğer sistemlerine yapılan
saldırılar sonucunda kişisel verilerinizin zarar görmesi ve/veya üçüncü kişiler
tarafından ele geçirilmesi/ifşası durumunda, Şirketimiz sizleri ve Kişisel
Verileri Koruma Kurulu’nu derhal bilgilendirir.
4. Bilgi Edinme Hakkınız
KVKK’nın 11.
maddesi kapsamında, Şirketimize başvurarak kişisel verilerinizin; (a) işlenip işlenmediğini öğrenme; (b) işlenmişse buna ilişkin bilgi talep
etme; (c) işlenme amacını ve amacına
uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; (ç)
yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme; (d) eksik veya yanlış işlenmişse
düzeltilmesini isteme; (e) 6698
sayılı Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya
yok edilmesini isteme; (f) (d) ve (e) maddeleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel
verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; (g) münhasıran
otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhe bir sonucun ortaya
çıkmasına itiraz etme ve (ğ) kanuna
aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini
talep etme haklarına sahipsiniz.
5.
Talepleriniz
İşbu
Aydınlatma Metni kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin herhangi
bir sorunuz ya da talebinizin olması halinde
http://www.gantek.com/ adresinde
yer alan KVKK Bilgilendirme Metni bölümünde yer alan kvkk@gantek.com adresi aracılığıyla Şirketimize
başvurabilirsiniz.
Şirketimiz,
KVKK’nın 13. maddesine uygun olarak, başvuru taleplerini, talebin niteliğine
göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandıracaktır. İşlemin maliyet
gerektirmesi halinde, KVK Kurulu tarafından belirlenen tarife uygulanacaktır.
Talebinizin reddedilmesi halinde, ret nedeni/nedenleri cevabı yazımızda
belirtilecektir.
Şirketimiz
tarafından işlenen kişisel verilerinizin güncel olmadığını, eksik veya hatalı
olduğunu düşünüyorsanız ilgili kişisel verinize/verilerinize ilişkin değişiklik
bildirimleriniz için lütfen derhal kvkk@gantek.com adresinden Şirketimiz ile irtibata
geçiniz.
İşbu
Aydınlatma Metni, değişen şartlara ve yasal düzenlemelere uyum sağlamak
amacıyla güncellenebilecektir.
Güncellemeleri http://www.gantek.com/ adresinden
takip edebilirsiniz.
Veri Sorumlusu
Gantek Teknoloji Bilişim Çözümleri Anonim Şirketi
|
Mersis numarası : |
Adres: Rüzgarlıbahçe Mh.
Şh. Yüz. Sinan Eroğlu Cad. K Binası No.3 K.4-5 Beykoz |
E-posta: kvkk@gantek.com |